個人情報保護監査計画

1. 目的

本計画は、個人情報の適切な管理と保護を確保し、個人情報保護法等の関連法規を遵守するための監査を定期的に実施することを目的とします。

2. 監査の範囲

監査の範囲は、個人情報の取得、利用、提供、保管、廃棄に関する全ての業務とします。また、個人情報を取り扱う業務委託先を含む全ての関係者を対象とします。

3. 監査の頻度

監査は、年1回を基本とし、必要に応じて追加の監査を行います。また、個人情報の漏洩事故等が発生した場合や、新たな個人情報取扱業務が開始された場合などは、臨時の監査を行います。

4. 監査の方法

監査は、文書の確認、業務の観察、従業員へのインタビュー等を通じて行います。具体的な監査項目は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況、個人情報の取扱い状況、個人情報保護に関する教育・研修の実施状況等とします。

5. 監査結果の報告と改善

監査結果は、経営層に報告し、必要な改善措置を決定します。改善措置は、具体的な期限と責任者を設定し、その実施状況を追跡します。

2021年8月6日制定
株式会社農情人