個人情報の取扱いについて
1. 個人情報保護基本方針に基づく個人情報の取扱い
株式会社農情人(以下、当社)は、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他の法令及び当社の「個人情報保護基本方針」に基づき、適切な個人情報の保護に努めます。個人情報の利用目的、個人情報の共同利用、保有個人データの開示請求等に関する諸手続、保有個人データの安全管理措置を公表します。
2. 個人情報保護基本方針
当社は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
- 個人情報に関する法令、ガイドライン、その他の社会的規範及び当社の個人情報保護管理規程その他規定類を遵守します。
- 情報セキュリティ基本方針に基づき、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損のリスクに対する安全管理措置を実施します。
- 個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知又は公表します。
- 個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取り扱います。
- 個人データは、以下の場合を除き、第三者へ提供しません。
- ご本人からのお申出があれば、保有個人データに関して、利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応します。
- 個人情報保護の取組を定期的に検証し、改善を図ります。
- 経営トップは、重大な苦情等が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行います。また、個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応する体制を整備します。
3. 個人情報の取扱いについて
当社は、以下のとおり、個人情報を適切に取り扱います。
- 利用目的の特定、通知・公表:個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報取得の際は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知又は公表します。
- 取得、取扱い:個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取り扱います。ただし、個人番号の提供を受ける場合には、本人確認を行います。なお、利用の必要がなくなった場合は、個人番号を速やかに廃棄又は削除します。
- 第三者への提供:個人データは、以下の場合を除き、第三者へ提供しません。ただし、個人番号は法令に定める場合を除き、第三者へ提供しません。
- 通知・開示請求等への対応:ご本人からのお申出があれば、保有個人データに関して、利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応します。
2021年8月6日制定
株式会社農情人